timm4guides - Magenta4 GmbH     

#  TIMM4guides 

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# Führungen einfach verwalten und online buchbar machen

Mit TIMM4guides organisieren Sie Führungsangebote, Gästeführer, Verfügbarkeiten und Buchungen zentral in einem System. Von der Anfrage über die Vermittlung bis zur Abrechnung werden alle wichtigen Abläufe digital unterstützt.

Gästeführer und Angebote lassen sich flexibel miteinander verknüpfen. Freie Kapazitäten werden berücksichtigt und Buchungen übersichtlich verwaltet – für weniger Abstimmungsaufwand und einen durchgängigen digitalen Workflow.

##  Führungen & Angebote 

Führungsangebote zentral anlegen, verwalten und direkt auf der Website präsentieren.

**Highlights**

- Führungen und Gruppenangebote verwalten
- Beschreibungen, Bilder und Preise hinterlegen
- Dauer und Treffpunkte definieren
- Gruppengrößen festlegen
- Zusatzleistungen und Gebühren erfassen
- Öffentliche und individuell buchbare Führungen
- Angebote direkt online buchbar machen

##  Gästeführer verwalten 

Alle Gästeführer werden mit ihren Qualifikationen, Sprachen und verfügbaren Angeboten zentral verwaltet.

**Highlights**

- Gästeführerprofile zentral pflegen
- Sprachen und Qualifikationen hinterlegen
- Führungsangebote zuordnen
- Persönliche Verfügbarkeiten berücksichtigen
- Gästeführer auf der Website präsentieren
- Individuelle Zugänge und Berechtigungen

##  Buchung & Vermittlung 

Anfragen und Buchungen werden zentral erfasst und geeigneten Gästeführern zugeordnet. Dabei können Verfügbarkeiten und Gruppengrößen automatisch berücksichtigt werden.

**Highlights**

- Online-Buchung und Buchungsanfrage
- Datum, Uhrzeit und Treffpunkt erfassen
- Verfügbare Gästeführer ermitteln
- Automatische oder manuelle Vermittlung
- Sofortbuchung bei freien Kapazitäten
- Mehrere Gästeführer für größere Gruppen
- Planung öffentlicher Führungen
- Kalenderübersicht aller Buchungen

##  Kommunikation & digitaler Workflow 

Vom Eingang der Buchung bis zur Durchführung werden Gäste, Gästeführer und Tourist-Information zuverlässig miteinander verbunden.

**Highlights**

- Automatisierte Buchungsbestätigungen
- Buchungsinformationen per E-Mail
- Individuelle PDF-Dokumente
- Informationen bei Änderungen oder Stornierungen
- Unterschiedliche Zahlungsarten
- Digitale Bezahllösungen integrierbar

##  Abrechnung & Statistik 

Auch nach der Führung unterstützt TIMM4guides die Verwaltung bei Abrechnung und Auswertung.

**Highlights**

- Abrechnungen für Gästeführer
- Provisionen verwalten
- Barführungen berücksichtigen
- Buchungen und Teilnehmerzahlen auswerten
- Statistiken nach Führungen und Zeiträumen
- Automatisierte Rechnungserstellung

##  Unterwegs mit TIMM4guides.mobil 

Mit TIMM4guides.mobil steht Gästeführern eine speziell für Smartphone und Tablet optimierte Ergänzung zur Verfügung.

Termine, Buchungen und persönliche Verfügbarkeiten können damit auch unterwegs eingesehen und verwaltet werden.

Mehr zu TIMM4guides.mobil

[ mehr ](https://www.magenta4.com/timm4/guides/mobil) 

##  Häufige Fragen: 

**Können Führungen direkt online gebucht werden?**

Ja. Gäste können Führungen online anfragen oder – bei entsprechender Konfiguration und Verfügbarkeit – direkt buchen.

**Wie werden Gästeführer einer Buchung zugeordnet?**

TIMM4guides berücksichtigt Angebote und Verfügbarkeiten der Gästeführer. Die Vermittlung kann je nach Anforderung manuell oder automatisiert erfolgen.

**Können Gästeführer ihre Verfügbarkeiten selbst pflegen?**

Ja. Persönliche Verfügbarkeiten können von den Gästeführern selbst gepflegt und bei der Vermittlung berücksichtigt werden. Für den mobilen Einsatz ergänzt TIMM4guides.mobil diese Funktionen.

**Sind Abrechnung und Statistik integriert?**

Ja. Buchungen, Teilnehmerzahlen und Abrechnungsinformationen können zentral ausgewertet und für die Abrechnung der Gästeführer genutzt werden.