TIMM4kommunla - Magenta4 GmbH     

#  Timm4kommunal 

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# Verwaltung einfach finden und verstehen

Mit TIMM4kommunal stellen Städte, Gemeinden und kommunale Zusammenschlüsse ihre Aufgaben, Zuständigkeiten und Ansprechpartner übersichtlich und nutzerfreundlich bereit.

Bürgerinnen und Bürger finden schnell die richtige Information für ihr Anliegen – inklusive zuständiger Stelle, Kontaktperson, Formularen und weiterführenden Informationen. Gleichzeitig reduziert die zentrale Datenpflege den Aufwand in der Verwaltung.

##  Mitarbeiter & Ansprechpartner 

Kontaktdaten werden zentral gepflegt und automatisch überall dort ausgegeben, wo die jeweilige Person als Ansprechpartner benötigt wird.

**Highlights**

- Kontaktdaten zentral verwalten
- Telefon, E-Mail, Zimmer und Erreichbarkeit hinterlegen
- Mitarbeiter mit Aufgaben und Sachgebieten verknüpfen
- Ansprechpartner automatisch an den passenden Stellen anzeigen
- Suchbare Mitarbeiterübersicht
- Änderungen nur einmal zentral durchführen

##  Ämter & Sachgebiete 

Die Organisationsstruktur der Verwaltung lässt sich übersichtlich abbilden – vom Amt bis zu untergeordneten Sachgebieten und zuständigen Mitarbeitern.

**Highlights**

- Ämter und Sachgebiete strukturiert verwalten
- Hierarchische Verwaltungsstruktur abbilden
- Leitung, Stellvertretung und Mitarbeiter zuordnen
- Funktions-E-Mail-Adressen hinterlegen
- Eigene Detailseiten und weiterführende Inhalte
- Einfache Sortierung und Organisation

##  Aufgaben & Zuständigkeiten 

Mit dem digitalen Behördenwegweiser finden Bürger schnell die richtige Antwort auf die Frage: „Was erledige ich wo?“

**Highlights**

- Kommunale Aufgaben zentral verwalten
- Alphabetische Übersicht und Textsuche
- Zuständige Sachgebiete und Ansprechpartner zuordnen
- Informationen und Beschreibungen hinterlegen
- Formulare, Anträge und Downloads direkt bereitstellen
- Interne und externe Angebote verknüpfen
- Weiterleitung zu externen Verwaltungsportalen möglich

##  Einmal pflegen, überall aktuell 

Mitarbeiter, Sachgebiete und Aufgaben sind miteinander verknüpft. Ändert sich beispielsweise eine Zuständigkeit oder ein Ansprechpartner, wird die Information zentral aktualisiert und automatisch an allen relevanten Stellen ausgegeben.

Das reduziert doppelte Datenpflege und sorgt für konsistente Informationen auf der gesamten Website.

##  Häufige Fragen 

**Was können Bürger mit TIMM4kommunal finden?**

Aufgaben, zuständige Ämter und Sachgebiete, Ansprechpartner, Kontaktdaten sowie passende Formulare und weiterführende Informationen.

**Wie finden Nutzer die richtige Ansprechperson?**

Über die Suche nach Aufgaben, Sachgebieten oder Mitarbeitern. Die miteinander verknüpften Daten führen direkt zur zuständigen Stelle und den passenden Ansprechpartnern.

**Müssen Kontaktdaten mehrfach gepflegt werden?**

Nein. Mitarbeiterdaten werden zentral gepflegt. Änderungen werden automatisch überall dort übernommen, wo die jeweilige Person als Ansprechpartner hinterlegt ist.

**Können externe Verwaltungsangebote eingebunden werden?**

Ja. Aufgaben können mit externen Angeboten und Portalen – beispielsweise dem BayernPortal – sowie mit Online-Diensten, Formularen und Downloads verknüpft werden.

##  Für moderne kommunale Websites 

TIMM4kommunal verbindet Verwaltungsstruktur, Zuständigkeiten und Ansprechpartner zu einem übersichtlichen digitalen Behördenwegweiser – einfach zu pflegen und schnell zu verstehen.