Mit TIMM4kommunal stellen Städte, Gemeinden und kommunale Zusammenschlüsse ihre Aufgaben, Zuständigkeiten und Ansprechpartner übersichtlich und nutzerfreundlich bereit.

Bürgerinnen und Bürger finden schnell die richtige Information für ihr Anliegen – inklusive zuständiger Stelle, Kontaktperson, Formularen und weiterführenden Informationen. Gleichzeitig reduziert die zentrale Datenpflege den Aufwand in der Verwaltung.

Kontaktdaten werden zentral gepflegt und automatisch überall dort ausgegeben, wo die jeweilige Person als Ansprechpartner benötigt wird.

Highlights

• Kontaktdaten zentral verwalten

• Telefon, E-Mail, Zimmer und Erreichbarkeit hinterlegen

• Mitarbeiter mit Aufgaben und Sachgebieten verknüpfen

• Ansprechpartner automatisch an den passenden Stellen anzeigen

• Suchbare Mitarbeiterübersicht

• Änderungen nur einmal zentral durchführen

Die Organisationsstruktur der Verwaltung lässt sich übersichtlich abbilden – vom Amt bis zu untergeordneten Sachgebieten und zuständigen Mitarbeitern.

Highlights

• Ämter und Sachgebiete strukturiert verwalten

• Hierarchische Verwaltungsstruktur abbilden

• Leitung, Stellvertretung und Mitarbeiter zuordnen

• Funktions-E-Mail-Adressen hinterlegen

• Eigene Detailseiten und weiterführende Inhalte

• Einfache Sortierung und Organisation

Mit dem digitalen Behördenwegweiser finden Bürger schnell die richtige Antwort auf die Frage: „Was erledige ich wo?“

Highlights

• Kommunale Aufgaben zentral verwalten

• Alphabetische Übersicht und Textsuche

• Zuständige Sachgebiete und Ansprechpartner zuordnen

• Informationen und Beschreibungen hinterlegen

• Formulare, Anträge und Downloads direkt bereitstellen

• Interne und externe Angebote verknüpfen

• Weiterleitung zu externen Verwaltungsportalen möglich

Mitarbeiter, Sachgebiete und Aufgaben sind miteinander verknüpft. Ändert sich beispielsweise eine Zuständigkeit oder ein Ansprechpartner, wird die Information zentral aktualisiert und automatisch an allen relevanten Stellen ausgegeben.

Das reduziert doppelte Datenpflege und sorgt für konsistente Informationen auf der gesamten Website.

TIMM4kommunal verbindet Verwaltungsstruktur, Zuständigkeiten und Ansprechpartner zu einem übersichtlichen digitalen Behördenwegweiser – einfach zu pflegen und schnell zu verstehen.