Timm4office

Verwalten, organisieren, automatisieren

Mit TIMM4office werden Produkte, Bestellungen, Kundendaten, Newsletter und Presseinformationen zentral verwaltet. Wiederkehrende Aufgaben und Abläufe lassen sich automatisieren – vom Bestelleingang über Lagerbestände und Rechnungen bis zum Versand.

So entsteht ein leistungsfähiges Backoffice, das perfekt mit Ihrer Website und weiteren TIMM4-Modulen zusammenspielt.


Produkt- und Prospektverwaltung

Produkte, Prospekte und Informationsmaterialien zentral erfassen, verwalten und bereitstellen.

Highlights

  • Produkte und Prospekte übersichtlich verwalten

  • Artikelnummern, Texte, Bilder und Downloads pflegen

  • Lagerbestände und Bezugsquellen verwalten

  • Bestände automatisch aktualisieren

  • Benachrichtigung bei definierten Mindestbeständen

  • Inhalte direkt mit der Website verknüpfen


Kunden & Aufträge

Vom Web-Formular bis zur Versandabwicklung: TIMM4office verbindet eingehende Bestellungen und Anfragen direkt mit dem Backoffice.

Highlights

  • Zentrale Kundendatenbank

  • Bestellungen und Anfragen automatisch übernehmen

  • Bestellhistorie und Kundendaten verwalten

  • Lagerbestände mit Bestellungen abgleichen

  • Etiketten, Anschreiben und Serienbriefe erzeugen

  • Porto- und Versandinformationen verarbeiten

  • Auswertungen und Statistiken erstellen

CRM & Kundenservice

Mit den CRM-Funktionen lassen sich Kundendaten, Bestellungen und wiederkehrende Abläufe miteinander verbinden.

Highlights

  • Erweiterte Kundenverwaltung und Suchfunktionen

  • Bestellhistorie auf einen Blick

  • Wiederkehrende Aufträge und Aussendungen planen

  • Automatisierter Prospektversand

  • Kundengruppen und Verteiler verwalten

Shop & Bestellungen

TIMM4office kann zur kompletten Bestell- und Shoplösung erweitert werden – von der Produktdarstellung bis zur Rechnungsstellung.

Highlights

  • Einkaufs- und Verkaufspreise verwalten

  • Mengenstaffeln und Rabatte hinterlegen

  • Warenkorb und Preisberechnung

  • Bestellungen zentral bearbeiten

  • Rechnungen automatisch erzeugen

  • Bestell-, Kunden- und Produktdaten miteinander verknüpfen

Newsletter & Kommunikation

Newsletter erstellen, Empfänger verwalten und Inhalte direkt aus TIMM4 übernehmen.

Highlights

  • Newsletter erstellen und verwalten

  • Zentrale Empfänger- und Verteilerverwaltung

  • Inhalte aus TIMM4 direkt verknüpfen

  • Zeitgesteuerter Versand

  • Versandstatistiken und Auswertungen

  • Newsletter duplizieren und archivieren

Pressebereich

Pressemeldungen und Pressebilder zentral verwalten und Medienvertretern komfortabel zur Verfügung stellen.

Highlights

  • Pressemeldungen mit Texten und Bildern verwalten

  • Presseinformationen zum Download bereitstellen

  • Hochauflösende Pressebilder verwalten

  • Akkreditierte Bereitstellung von Bildmaterial

  • Zeitlich begrenzte Download-Links

  • Anfragen und Versandprozesse automatisieren

Häufige Fragen

Welche Aufgaben lassen sich mit TIMM4office abbilden?
Können Bestellungen automatisch verarbeitet werden?
Ist TIMM4office auch als CRM einsetzbar?
Müssen alle Funktionen eingesetzt werden?

Individuell konfigurierbar

TIMM4office wird passend zu Ihren Anforderungen zusammengestellt. Funktionen und Prozesse können individuell kombiniert und mit TIMM4basic sowie weiteren TIMM4-Modulen verknüpft werden.